Secrétaire administrative Contrat à durée déterminé à 80% – 6 mois
Contexte
L’association Al Païs de Boneta - CPIE Quercy-Garonne recrute « un(e) secrétaire administratif(ve) » dans le cadre de la gestion administrative et des missions de secrétariat.
Les missions générales de l'association sont relatives à l'éducation, la sensibilisation, la protection de l'environnement et du patrimoine naturel sur le département du Tarn-et-Garonne.
Missions
Gestion administrative et vie associative
- Réaliser la saisie ou la rédaction, la mise en page de tous types de documents
- Gérer la logistique des différentes manifestations organisées par le CPIE
- Tenir à jour la liste des contacts et réaliser les mailings de l’association
- Réaliser le classement, la diffusion interne et l’archivage des documents
- Assurer la gestion de la documentation
- Assurer la préparation des pièces comptables pour la saisie par un organisme externe
- Réaliser les devis et factures
- Organiser et préparer les dossiers liés aux réunions des instances associatives
- Assurer le suivi général statutaire
- Organiser la gestion logistique des évènements institutionnels du CPIE
- Assurer l’intendance
- Contribuer à l’animation du réseau d’adhérent-e-s et des bénévoles (relation avec les adhérent-e-s, gestion des adhésions/cotisations et des fichiers adhérent-e-s, suivi de l’activité des bénévoles)
- Assister l’ensemble des membres de l’équipe dans le montage et le suivi administratif des dossiers et projets
- Diffuser les supports de communication liés aux activités de l’association
Accueil
- Réaliser le traitement du courrier électronique
- Assurer l’accueil téléphonique
- Assurer l’accueil physique et l’orientation du public sur le site du CPIE.
Profil recherché
- Bac+2 à Bac+3 en secrétariat et gestion administrative
- Min 5 ans d’expérience sur des poste similaires
- Des compétences en communication seraient appréciée
Savoir faire
- Gestion administrative
- Techniques de secrétariat – maitrise des outils bureautiques (maitrise du pack Office indispensable)
- Capacités rédactionnelles
- Compétences en communication et utilisation des outils (Canva, réseaux sociaux, sites internet)
Savoir être
- Capacité d’organisation
- Aptitudes relationnelles, sens du contact et de l’écoute
- Fiabilité
- Polyvalence
Pour postuler
Association Al Païs de Boneta - CPIE Quercy-Garonne
Adresse
24 avenue du 8 mai 1945
82160 CAYLUS
France
Tarn-et-Garonne (82)
Date limite de candidature
20/02/2026
Procédure de candidature
Les candidatures (CV + lettre de motivation) seront envoyées par courriel au plus tard le 20 février 2026 à l’attention de M. Serge CHEVAL, Président de l’association à l’adresse suivante : decat.cpie82@orange.fr
Mettre dans l’objet du mail : « Candidature au poste de secrétaire administratif(ve) en CDD pour 6 mois ».
Association Al Païs de Boneta / CPIE Quercy-Garonne
Monsieur Le Président Serge CHEVAL
Les entretiens d’embauche sont prévus entre le 23 et le 27 février 2026.