Responsable d’antenne - Hérault

Coordination, accompagnement et management de l'équipe départementale (0,3 ETP)

• Superviser le suivi des activités (mise en œuvre, évaluation, bilan) des projets et l’élaboration des plans de charges de l’équipe (salariés permanents et occasionnels)

• Assurer le suivi individuel des salarié.es en lien étroit avec la co-direction (missions, gestion du temps de travail, conventions)

• Accompagner la montée en compétences des membres de l'équipe (plan de formation)

• Assurer l’accompagnement et l’animation des temps collectifs et la dynamique de l’équipe (séminaires, réunions de coordination et d'équipes, groupes de travail…)

• Coordonner l’opérationnalisation de la stratégie régionale en fonction des besoins de la structure (recrutements, entretiens annuels…)

Développement, relations publiques / partenariats et prospection (0,3 ETP)

• Répondre aux appels à projet et demandes de subventions, assurer une veille

• Répondre aux sollicitations de partenaires et démarcher de nouveaux partenaires

• Assurer le montage de projet en lien avec les équipes

• Participer aux dynamiques du tissu associatif local et être force de proposition quant développement de partenariats potentiels

• Participer et animer des réunions techniques, politiques locales et régionales

• Porter le développement départemental en lien avec la stratégie régionale

   

Gestion administrative et financière (0,3 ETP)

• Élaborer et suivre les budgets liés aux projets de l'antenne

• Suivre la trésorerie de l’antenne via la régie et l’établissement des notes de frais

• Piloter l’élaboration des devis et suivre la facturation

• Assurer le pilotage des rédactions des bilans quantitatifs, qualitatifs et financiers des actions

Communication externe (0,1 ETP)

• Piloter la communication locale (réseaux sociaux, médias locaux, mise à jour des contacts) : assurer la visibilité des actions de l'antenne