Responsable comptable et financier

Le Responsable comptable et financier gère les dossiers comptables des adhérents pour lesquels il est
mis à disposition, supervise les dossiers des gestionnaires dont il est responsable et encadre les
pratiques de comptabilité et d’aide à la clôture afin de garantir la fiabilité des productions. Il s’assure
également de la bonne coordination entre tous les acteurs qui sont amenés à travailler sur ses dossiers.

II.1. ACCOMPAGNEMENT A LA PREPARATION DE LA CLOTURE DES COMPTES DES ADHERENTS
Il s’agit de préparer sous la responsabilité et en étroite collaboration avec les associations membres
pour lesquelles le salarié est mis à disposition, les calculs et documents qui seront transmis à l'expert-
comptable et/ou le commissaire aux comptes pour validation et/ou certification :

• S'assurer que toutes les écritures de comptabilité sont saisies et les pièces justificatives disponibles
• Calculer, vérifier et saisir les écritures d'inventaire
• Transmettre à l'expert-comptable les documents nécessaires à leur validation et à l'édition des états de synthèse
• Produire un compte de résultat et un bilan dans une forme pédagogique
• Les expliquer aux membres de l'association ; préciser les points complexes et signaler les forces et faiblesses de l'association
• Préparer un commentaire des comptes validés et/ou certifiés ainsi qu'une présentation graphique
• Présenter un compte de résultat analytique à partir de la validation/certification de comptabilité générale
• Répondre aux questions et demandes de l'expert-comptable et/ou du commissaire aux comptes
• Assister l'association pendant la période de révision

II.2. CONSEIL EN GESTION FINANCIERE AUX ADHERENTS
Il s’agit d’intervenir sous la responsabilité des associations membres et du responsable de pôle sur les
points suivants :
• Construire les différents budgets prévisionnels
• Vérifier et/ou effectuer la demande de subvention, préparer le budget financier prévisionnel
• Vérifier et/ou effectuer la demande de paiement de subventions, effectuer le bilan financier
• Effectuer le prévisionnel de trésorerie
• Calculer le coût de journée
• Estimer le risque fiscal
• Donner des conseils en organisation
• Proposer et concevoir des outils adaptés aux situations des associations

II.3. TENUE DE LA COMPTABILITE DES ADHERENTS
Il s'agit si besoin d’intervenir sur les points suivants pour les associations pour lesquelles le salarié est
mis à disposition :

• Initier la mise en place de la comptabilité d’un nouvel adhérent
• Enregistrer dans le logiciel comptable les charges et produits en comptabilité analytique, dépenses et recettes (comptes tiers), opérations diverses (extournes, fonds dédiés, charges et produits constatés d'avance...), lettrages, rapprochements bancaires, édition des balances et grands livres, interrogations de comptes (fournisseurs, clients, ...), édition d'un compte-rendu de saisie, réponse aux questions des associations.
• Tenir le registre des immobilisations, calculer les amortissements
• Si besoin, codifier et archiver les pièces saisies

II.4. MISE EN PLACE ET SUIVI DE LA FISCALITÉ DES ADHÉRENTS
Il s'agit d’intervenir sur les points suivants sous la supervision du responsable de pôle et des
associations pour lesquelles le salarié est mis à disposition :

• Évaluer le risque fiscal, conseiller et accompagner à la mise en place d’une fiscalité partielle ou totale
• Mettre en place la comptabilité adaptée
• Calculer les différents taux nécessaires
• Effectuer les déclarations fiscales
• Construire les bilans et comptes de résultats pédagogiques du secteur fiscalisé

II.5. SUPERVISION ET COORDINATION
Il s'agit d'intervenir sur les missions suivantes pour les dossiers de son portefeuille sous la supervision
de son responsable de pôle, en lien avec les gestionnaires comptable et financier et les gestionnaires
de paie :

• Suivre et accompagner les collaborateurs (repérage des difficultés, résolution de problèmes, répartition des missions)
• Superviser les dossiers (superviser les salariés du GE mis à disposition sur ses dossiers) : déléguer et organiser les missions, suivre et accompagner dans la réalisation des missions, transférer son savoir, évaluer
• Effectuer la révision croisée des dossiers de clôture entre superviseurs
• Veiller à la mise à jour et à l’application des procédures internes comptables
• Veiller à la coordination et à la transmission d’informations entre les pôles
• Assurer un reporting régulier au responsable du pôle comptable et financier
• Vérifier et valider les temps de projet de ses dossiers dans l’outil de suivi du temps

II.6. GESTION DES ADHÉRENTS
Il s'agit d'intervenir sur les missions suivantes sous la supervision du responsable du pôle :

• Assurer les relations avec la direction et les administrateurs des associations adhérentes
• Participer, si la demande est exprimée, aux réunions d'instances (Bureau, CA et AG)
• Anticiper les besoins des adhérents dans la fonction de conseil
• Tenir les entretiens annuels avec les adhérents
• Communiquer à l’office manager les informations utiles suite aux entretiens annuels pour l’élaboration des CMD
• Communiquer à son équipe les informations utiles suite aux entretiens annuels pour l’élaboration des plannings
• Effectuer une veille technique