Directeur Administratif et Support H/F

1- Management de l’équipe Administrative et Support

• Diriger, animer et mobiliser les salariés qui lui sont rattachés directement ;
• Organiser les postes, répartir les ressources humaines et les responsabilités au sein de son secteur d’activité ;
• Participer aux recrutements, et aux renouvellements et fins de contrats de son équipe dans le respect des décisions du CC et en collaboration avec la Responsable RH ;
• Participer à l’évaluation de son équipe en lien avec la Responsable RH, et les administrateurs référents ;
• Prévenir et gérer les conflits interpersonnels, arbitrer en cas de nécessité, appliquer les sanctions disciplinaires ;
• Veiller aux conditions de travail de son équipe et au respect des règles administratives, légales et sécuritaires.

2- Pilotage stratégique du secteur d’activité administration et support

- Rechercher des financements privés :

• Définir et mettre en œuvre une stratégie de recherche de financements privés ;
• Prendre en charge la gestion administrative des locaux de l’association et des biens fonciers (recherche de locaux, gestion des baux, entretien, aménagement, sécurité, etc.) et du matériel.

-Supervision de la gestion des ressources humaines de l’ensemble de l’équipe :

• Superviser les recrutements, les signatures, renouvellements et fins de contrats dans le respect des décisions du CC ;
• Réaliser l’évaluation de l’équipe salariée en lien avec la responsable RH et les responsables hiérarchiques ;
• Participer à la définition de la politique salariale au sein de la co direction ;
• S’assurer de la bonne mise en œuvre des chartes/accords/outils RH et santé au travail ;
• Représenter l’employeur au sein du CSE (Comité social économique) en collaboration étroite avec les administrateurs référents ;
• Veiller à l’équité de la gestion des conflits inter-personnels au sein de l’équipe avec l’appui de la Responsable RH.

- Développement de la vie associative au niveau régional (avec l’appui de la chargée de la vie associative) :

• Dynamiser la vie associative et être force de proposition pour son développement sur l’ensemble du territoire ;
• Favoriser l’impulsion de groupes locaux impliquant salariés et bénévoles conformément au projet associatif (antennes et comités locaux) ;
• Participer activement à la reconnaissance et au rayonnement de la structure dans le paysage régional ;
• Appuyer les bénévoles porteurs de projets sur les démarches administratives et financières.

- Communication (avec l’appui de la chargée de communication) :

• Superviser la communication à destination de tous les publics en conformité avec les axes stratégiques du projet associatif ;
• Elaborer le plan de communication en lien avec le projet associatif et superviser sa mise en œuvre ;
• De même, développer le mécénat d’entreprise.

- Bases de données et géomatique :

• Assurer la promotion des outils de gestion des bases de données et de géomatique au sein de l’association et à l’extérieur, en collaboration avec la Directrice technique et scientifique.

3- Représentations et relations externes

• Promouvoir l’image et les messages de l’association ;
• Représenter l’association dans les instances décisionnelles ou de concertation, sur les aspects administratifs ;
• Nouer des partenariats et favoriser les collaborations avec les partenaires associatifs afin de renforcer l’ancrage territorial ;
• Consolider la collaboration avec les associations du mouvement FNE, OCNAT, GRAINE, et plus généralement celles dont Nature En Occitanie est membre.

4- Animation de la vie d’équipe et de la vie statutaire de l’association

• Piloter les réunions d’équipe, les séminaires, les Assemblées Générales (AG) et participer aux réunions du Conseil Collégial (CC), en contribuant à la prise de décision collective ;
• Assurer la mise en œuvre des orientations stratégiques et des feuilles de route en lien avec les 6 pôles de l’association ;
• Participer à l’actualisation des orientations stratégiques de l’association, en apportant son expertise dans la gestion des ressources humaines et logistiques ;
• Assister les administrateurs du Conseil Collégial dans la vie de l’association ;
• Élaborer et proposer au Conseil Collégial les voies et moyens du développement socio-économique de la structure, à court, moyen et long terme (ressources humaines, modèle économique, actions et coopérations…) ;
• Coordonner la réalisation du bilan d’activités ;
• Assurer la veille juridique concernant le cadre réglementaire des associations.